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Total undigital? Einführung in das papierlose Büro.

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Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die die ersten Schritte auf dem Weg zum digitalen Büro machen und verschiedene Tools für digitale Arbeitsorganisation nutzen möchten.

Inhalte
  1. Digitalisierung der Verwaltung – Perspektiven und Auswirkungen im Arbeitsalltag
  2. Papierform vs. digitales Speichern – Reflexion der eigenen Arbeitsorganisation
  3. Vor- und Nachteile einer smarten Arbeitsorganisation
  4. Recherche im Internet: Tipps und Tricks
  5. Effiziente Einrichtung von Kalender, Notizen, E-Mail, Browser
  6. Sichere E-Mail Verschlüsselung und Passwörter
  7. Konkrete Einsatzszenarien und individuelle Anpassungsstrategien auf dem Weg zum digitalen Berufsalltag
Ziele und Methoden

Kaum ein Arbeitsplatz funktioniert wirklich papierlos. Auch nicht in Zeiten der Digitalisierung. Die Vielfalt an Informationen nimmt täglich zu: Projektunterlagen, Akten, Verordnungen, handschriftliche Notizen, E-Mails, Fax, Telefonate. Die Herausforderung gleichzeitig mehrere Aufgaben zu bearbeiten, verleitet dazu, Vieles auszudrucken und in Papierform zu archivieren. Welche Möglichkeiten gibt es, den Arbeitsalltag eigenständig und unkompliziert zu digitalisieren? Welche Tools helfen mir bei der Arbeit und wie kann ich effektiver im Internet surfen? Wie kann ich meine Daten richtig schützen und die E-Mails richtig verschlüsseln? Was benötige ich tatsächlich und auf welche Anwendungen kann ich verzichten? In diesem Workshop werden Vorteile, Herausforderungen und Möglichkeiten digitalen Arbeitens gemeinsam herausgearbeitet. Als Ergebnis erhalten die Teilnehmenden konkrete Lösungsvorschläge, mit denen sie Ihre Arbeit am besten verrichten können.

Methoden: Reflexion, Diskussion, Gruppenarbeit, Kurzvortrag, praktische Übungen

Zusätzliche Hinweise

digifit- Seminar: Nur buchbar für Bedienstete der Landesverwaltung.
Diese Veranstaltung wird vom Dataport IT-BBZ durchgeführt.

Referent/in
Peter Schnoor , Dataport AöR
Gebühren
205.00 EUR
zzgl. Tagungs- oder Übernachtungspauschale
Roter Punkt
Termin
23.05.2019 , 7 Stunden
Anmeldeschluss: 20.04.2019
Ort
Dataport IT-BBZ
Altenholz
Weitere Termine
Grüner Punkt
Termin
12.06.2019 , 7 Stunden
Anmeldeschluss: 27.05.2019
Ort
Dataport IT-BBZ
Altenholz
Grüner Punkt
Termin
27.06.2019 , 7 Stunden
Anmeldeschluss: 27.05.2019
Ort
Dataport IT-BBZ
Altenholz
Gelber Punkt
Termin
14.11.2019 , 7 Stunden
Anmeldeschluss: 11.10.2019
Ort
Dataport IT-BBZ
Altenholz
Gelber Punkt
Termin
10.12.2019 , 7 Stunden
Anmeldeschluss: 10.11.2019
Ort
Dataport IT-BBZ
Altenholz