Leitende und Mitarbeitende aus Hauptämtern und zentralen Diensten, sowie persönliche Referierende der Bürgervorstehenden, Stadtpräsidenteninnen und Staatspräsidenten und Kreispräsidenteninnen und Kreispräsidenten, die die Sitzungen der Gemeinde- und Stadtvertretungen, der Ausschüsse, sowie die Sitzungen der Kreistage und deren Ausschüsse vorzubereiten und zu betreuen haben.